Poszukujesz firmy szkoleniowej i Trenera, którzy spełnią wymagania Twojej organizacji i odpowiedzą na potrzeby Kursantów. W tym celu przeprowadzasz dokładny research w internecie, zbierasz i weryfikujesz informacje na temat obecnych na rynku usługodawców, koordynujesz spotkania z firmami szkoleniowymi, aby ustalić szczegóły i potwierdzić wolne terminy. Po ostatecznym uzgodnieniu i wynegocjowaniu warunków współpracy, zabiegasz o uzyskanie wymaganych zgód wewnątrz swojej organizacji, a następnie zbierasz podpisy potrzebne do zawarcia umowy z wybranym Dostawcą. Zanim cały proces zostanie doprowadzony do końca, często konieczne jest znalezienie nowego terminu szkolenia.

Do Twoich obowiązków należy wybór odpowiedniego miejsca szkolenia, ustalenie harmonogramu wydarzenia, zorganizowanie transportu dla uczestników i znalezienie firmy cateringowej. Z każdym usługodawcą kontaktujesz się osobno w celu ustalenia szczegółów współpracy i uzgodnienia pasujących wszystkim terminów. Dodatkowo o szkoleniu informujesz uczestników, powiadamiasz ich o ewentualnych zmianach, monitorujesz przebieg całego wydarzenia i doglądasz wszystkich kwestii organizacyjnych, których nadmiar często nie pozwala na ewaluację efektów szkolenia.

Dopełniasz niezbędnych formalności związanych z organizacją szkolenia. Przy wsparciu działu prawnego przygotowujesz wymagane dokumenty, podpisujesz umowy (w tym umowę o współpracy i o zachowaniu poufności) z poszczególnymi usługodawcami, każdorazowo pozyskujesz i wprowadzasz dane firm do systemu księgowego, a także szkolisz Dostawców z obsługi odpowiedniego oprogramowania. Na zakończenie procesu otrzymujesz i procesujesz faktury od wszystkich kontrahentów, a następnie pokrywasz koszty pojedynczych usług.