Outsourcing Szkoleń
Kompleksowe zarządzanie procesem organizacji szkoleń.
Pomagamy budować procesy Learning & Development Twojej firmie
Organizacja szkoleń

Zajmujemy się kompleksową obsługą szkoleń, tym samym ograniczając rolę Klienta do zatwierdzania wydatków i ostatecznej selekcji poleconych przez nas Dostawców.

Samodzielne kontaktujemy się też z Kursantami, dbając o to, aby otrzymali od nas wszystkie niezbędne informacje.

 

Rozliczenia z dostawcami

W celu usprawnienia obsługi szkoleń to my rozliczamy się z Dostawcami w imieniu naszych Klientów. W razie potrzeby możemy też dokonać rozliczeń za szkolenia i usługi świadczone przez inne firmy.

Wszystkie koszty podsumujemy i zafakturujemy raz w miesiącu.

Optymalizacja kosztów

Jednym z naszych zadań jest planowanie strategii negocjacyjnych dla stałych Dostawców i wdrażanie ich we współpracy z Klientami. Korzystanie z podobnego modelu organizacji szkoleń pozwala nam na znaczną redukcję cen usług.

Sourcing

Wyboru Dostawcy dokonujemy na podstawie ocen i referencji naszych usługodawców w Wewnętrznym Systemie Ewaluacji Ornsson Solutions.

W razie potrzeby przewidujemy możliwość przeprowadzenia audytu szkoleń realizowanych przez danego Dostawcę.

 

Ewaluacja i poprawa jakości

Dzięki Wewnętrznemu Systemowi Ewaluacji Ornsson Solutions możemy stale się doskonalić i podnosić jakość oferowanych przez nas usług.

Korzystamy z narzędzia, które pozwala nam na ocenę efektów szkolenia i gwarantuje feedback obu stronom – naszym Partnerom i Klientom.

Administracja i archiwizacja

W ramach naszych usług zobowiązujemy się do prowadzenia i archiwizacji dokumentacji szkoleniowej, ewaluacyjnej i kosztowej.

Zebrane materiały udostępniamy na prośbę Klienta. Ponadto oferujemy możliwość przeprowadzenia pełnego raportowania.

Jak wygląda proces organizacji szkolenia z Ornssonem?

Do Twoich zadań należy jedynie zgłoszenie zapotrzebowania na szkolenie, zatwierdzenie naszych wydatków i zarekomendowanych Dostawców. Podpisujesz jedną umowę i rozliczasz się wyłącznie z nami.

Dzięki Ornsson Solutions zyskujesz czas na działania merytoryczne: komunikację z pracownikami i badanie ich potrzeb szkoleniowych, tworzenie narzędzi do zarządzania kompetencjami, planowanie strategii rozwoju dla organizacji lub bieżące monitorowanie postępów zespołu.

Korzyści
Dział zakupów
  • Zmniejszamy liczbę Twoich obowiązków związanych z selekcją Dostawców – zajmujemy się obsługą i prowadzeniem długotrwałych procesów sourcingowych, w tym weryfikacją referencji firm i negocjowaniem warunków współpracy

  • Zamiast kilku umów nadzorujesz tylko jedną – z Ornsson Solutions

  • Nie tracisz czasu na prowadzenie wielu postępowań zakupowych i rejestrację poszczególnych usługodawców w systemie księgowym

  • Realizujesz swoje cele oszczędnościowe, które pomagamy Ci osiągnąć dzięki wypracowanym wcześniej modelom negocjacji i zmniejszeniu pośrednich kosztów szkoleń

Dział księgowości
  • W systemie rejestrujesz tylko jednego kontrahenta

  • Masz jedną osobę kontaktową – to my dostarczamy Ci wszystkich potrzebnych informacji i pomagamy rozwiązać ewentualne problemy

  • Korzystasz z jednego wypracowanego procesu akceptacji wydatków, przesyłania faktur i uzgadniania sald

  • Nie musisz obawiać się komplikacji przy transakcjach międzynarodowych – wszystkie należności rozliczamy w umówionej walucie

Dział Learning & Development
  • Zyskujesz więcej czasu dla pracowników – nie musisz już zajmować się kwestiami związanymi z logistyką projektów szkoleniowych

  • Koncentrujesz się na strategicznej części swojej pracy (np. tworzeniu matryc kompetencji, projektowaniu planów i materiałów szkoleniowych, wdrażaniu narzędzi wspierających rozwój pracowników)

  • Dzięki naszym Partnerom i Dostawcom możesz liczyć na wsparcie organizacyjne i merytoryczne

Zadbajmy o rozwój Twoich pracowników. Wspólnie.