Polityka prywatności

Szanowni Państwo, 

zgodnie z art. 13 i 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1) (dalej  jako RODO), w ramach niniejszej Polityki prywatności przekazujemy informacje na temat szczegółów przetwarzania danych osobowych w związku z czynnościami przetwarzania, które mają miejsce w ramach strony internetowej: //ornsson.com/pl   (dalej jako: Strona), jak i w ramach realizacji naszej działalności biznesowej. 

Dla większej przystępności niniejszego dokumentu w dalszych jego częściach pozwoliliśmy sobie na zwroty bezpośrednie.

W przypadku dodatkowych pytań dotyczących tego, jak korzystamy z Twoich danych osobowych, proszę nie wahaj się do nas napisać na adres e-mail: [email protected]

Informacje ogólne

Przetwarzamy Twoje dane osobowe jako: 

  1. Osoby odwiedzjącej naszą Stronę,
  2. Osoby korzystającej z formularza kontaktowego, 
  3. Klienta lub jego przedstawiciela/osoby kontaktowej, 
  4. Potencjalnego klienta lub jego przedstawiciela/osoby kontaktowej, 
  5. Dostawcy usług lub towarów lub jego przedstawiciela/osoby kontaktowej, 
  6. Kandydata do pracy biorącego udział w naszych procesach rekrutacyjnych, 
  7. Osoby zainteresowanej otrzymywaniem newsletteru,
  8. Osoby odwiedzjącej nasze profile w mediach społecznościowych (Facebook i LinkedIn).

Poza tym w ramach ostatniej części Polityki prywatności opisaliśmy zasady wykorzystywania w ramach naszej Strony plików cookie i innych technologii – więcej informacji znajdziesz w części Pliki cookie.

Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest Ornsson Solutions sp. z o.o., z siedzibą przy ul. Wiejskiej 17/3, 00-480 Warszawa, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego pod nr KRS: 0000785220, NIP: 7010924494, REGON: 38333788900000 (dalej jako Administrator).

Inspektor ochrony danych i punkt kontaktowy

Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych osobowych, z którym można skontaktować się (w razie pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz przysługujących Ci praw) poprzez: 

  1. skrzynkę mailową [email protected] lub 
  2. listownie na adres: ul. Wiejska 17, 00-480 Warszawa. 

Osoba odwiedzająca Stronę

Cele przetwarzania

Przetwarzamy Twoje dane osobowe w celu umożliwienia Tobie korzystania z funkcjonalności Strony, opracowania statystyk związanych z korzystaniem z poszczególnych funkcjonalności Strony, dostosowania treści Strony zgodnie z Twoimi preferencjami i na potrzeby marketingowe, zapewnienia bezpieczeństwa informatycznego Strony oraz ustalenia, dochodzenia i obrony przed roszczeniami z tytułu szkody wyrządzonej przez bezprawne korzystanie ze Strony. 

We wspomnianym celu używamy plików cookie i innych technologii – więcej informacji znajdziesz w części Pliki cookie

Podstawa prawna przetwarzania 

Twoje dane osobowe są przetwarzane w oparciu o poniższe podstawy prawne:

  1. Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) w przypadku plików cookie i innych technologii, które nie są niezbędne do prawidłowego korzystania i funkcjonowania Strony, a służą opracowaniu statystyk związanych z korzystaniem z poszczególnych funkcjonalności Strony lub dostosowaniu treści Strony zgodnie z Twoimi preferencjami i na marketingowe (pliki cookie i inne technologie dot. obszarów: preferencje, statystyka, marketing),  
  2. Przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – gdzie prawnie uzasadniony interes polega na umożliwieniu Tobie korzystania z funkcjonalności Strony oraz zapewnieniu bezpieczeństwa informatycznego Strony, a także na ustaleniu, dochodzeniu i obronie przed roszczeniami z tytułu szkody wyrządzonej przez bezprawne korzystanie ze Strony.

Odbiorcy danych osobowych 

Twoje dane osobowe przekazujemy dostawcom: 

  1. Oprogramowania informatycznego, 
  2. Usług hostingu, 
  3. Usług wsparcia i obsługi informatycznej, 
  4. Usług zapewniających bezpieczeństwo Strony,
  5. Usług doradztwa prawnego.

W przypadkach przewidzianych przepisami prawa możemy również udostępnić Twoje dane osobowe uprawnionym organom państwowym, w szczególności prokuratura czy policja. 

Transfer danych osobowych poza EOG

Dane osobowe, co do zasady nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy ani udostępniane organizacjom międzynarodowym. Jednakże część naszych dostawców rozwiązań IT ma siedzibę poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. W związku z tym następuje przekazanie danych osobowych poza EOG.

W przypadku jednak, gdy Administrator korzysta z dostawców rozwiązań IT spoza EOG, transfer danych osobowych poza EOG opiera na decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopnień ochrony danych osobowych lub w przypadku braku stosowanej decyzji na podstawie standardowych klauzul umownych przyjętych przez Komisję Europejską Decyzją wykonawczą Komisji (UE) 2021/914 z dnia 4 czerwca 2021 r. w sprawie standardowych klauzul umownych dotyczących przekazywania danych osobowych do państw trzecich na podstawie rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679. 

Kopię standardowych klauzul umownych oraz stosowanych środków bezpieczeństwa transferu można uzyskać u Administratora za pośrednictwem skrzynki mailowej: [email protected].

Okres przechowywania danych osobowych 

Twoje dane osobowe przetwarzamy nie dłużej niż przez 3 lata od zaprzestania korzystania ze Strony. 

Obowiązek podania danych 

Podanie przez Ciebie danych osobowych jest warunkiem poprawnego korzystania z funkcjonalności Strony oraz zapewnienia bezpieczeństwa informatycznego Strony. W przypadku plików cookie i innych technologii, które nie są niezbędne do prawidłowego korzystania i funkcjonowania Strony, podanie przez Ciebie danych osobowych jest dobrowolne.

Osoba korzystająca z formularza kontaktowego

Cele przetwarzania

Przetwarzamy Twoje dane osobowe w celu rozpatrzenia i załatwienia sprawy opisanej przez Ciebie w formularzu kontaktowym i udzielania odpowiedzi na zadane przez Ciebie pytania. 

Podstawa prawna przetwarzania 

Twoje dane osobowe są przetwarzane w oparciu o poniższe podstawy prawne:

  1. Przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (dotyczy umów, gdzie naszymi klientami są osoby fizyczne) (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), 
  2. Przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – gdzie prawnie uzasadniony interes polega na rozpatrzeniu i załatwieniu sprawy opisanej przez Ciebie w formularzu kontaktowym i udzielaniu odpowiedzi na zadane przez Ciebie pytania.

Odbiorcy danych osobowych 

Twoje dane osobowe przekazujemy dostawcom: 

  1. Oprogramowania informatycznego, 
  2. Usług hostingu, 
  3. Usług poczty elektronicznej,
  4. Usług wsparcia i obsługi informatycznej, 
  5. Usługa zapewniających bezpieczeństwo Strony.

W przypadkach przewidzianych przepisami prawa możemy również udostępnić Twoje dane osobowe uprawnionym organom państwowym, w szczególności prokuratura czy policja. 

Transfer danych osobowych poza EOG

Dane osobowe, co do zasady nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy ani udostępniane organizacjom międzynarodowym. Jednakże część naszych dostawców rozwiązań IT ma siedzibę poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. W związku z tym następuje przekazanie danych osobowych poza EOG.

W przypadku jednak, gdy Administrator korzysta z dostawców rozwiązań IT spoza EOG, transfer danych osobowych poza EOG opiera na decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopnień ochrony danych osobowych lub w przypadku braku stosowanej decyzji na podstawie standardowych klauzul umownych przyjętych przez Komisję Europejską Decyzją wykonawczą Komisji (UE) 2021/914 z dnia 4 czerwca 2021 r. w sprawie standardowych klauzul umownych dotyczących przekazywania danych osobowych do państw trzecich na podstawie rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679. 

Kopię standardowych klauzul umownych oraz stosowanych środków bezpieczeństwa transferu można uzyskać u Administratora za pośrednictwem skrzynki mailowej: [email protected].

Okres przechowywania danych osobowych 

Twoje dane osobowe przetwarzamy do czasu rozpatrzenia i załatwienia sprawy opisanej przez Ciebie w formularzu kontaktowym i udzielaniu odpowiedzi na zadane przez Ciebie pytania, nie dłużej niż przez 3 lata od przesłania wiadomości za pośrednictwem formularza kontaktowego. 

Obowiązek podania danych 

Podanie przez Ciebie danych osobowych jest dobrowolne, ale warunkiem poprawnego skorzystania z funkcjonalności Strony, czyli wysłania formularza kontaktowego do Administratora, a także rozpatrzenia i załatwienia sprawy/otrzymania odpowiedzi na zadane przez Ciebie pytania.

Klient lub jego przedstawiciel/osoba kontaktowa

Cele przetwarzania

Przetwarzamy Twoje dane osobowe w celu: zawarcia i wykonania umowy oraz świadczenia usług, wykonania obowiązków prawnych wynikających z przepisów prawa podatkowego i rachunkowego, windykacji należności oraz ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami wynikającymi z niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. 

Podstawa prawna przetwarzania 

Twoje dane osobowe są przetwarzane w oparciu o poniższe podstawy prawne:

  1. Przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (dotyczy umów, gdzie naszymi klientami są osoby fizyczne) (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), 
  2. Przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego wynikającego z przepisów prawa podatkowego oraz rachunkowego i ciążącego na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO), 
  3. Przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – gdzie prawnie uzasadniony interes polega na nawiązaniu i wykonaniu umowy, świadczeniu usług dla klientów, którzy działają poprzez swoich przedstawicieli/pełnomocników i osoby kontaktowe, na windykacji należności wynikających z umów oraz na dochodzeniu lub obronie przed roszczeniami wynikającymi z niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. 

Źródło danych oraz kategorie danych osobowych 

Jeżeli danych nie uzyskaliśmy bezpośrednio od Ciebie, to oznacza, że źródłem pochodzenia Twoich danych osobowych jest Twój pracodawca lub podmiot, który reprezentujesz jako przedstawiciel/osoba kontaktowa. Przetwarzamy wówczas następujące dane osobowe: imię i nazwisko, służbowy adres mailowy oraz numer telefonu, a także miejsce pracy i nazwę zajmowanego stanowiska. 

Odbiorcy danych osobowych 

Twoje dane osobowe przekazujemy dostawcom: 

  1. Oprogramowania informatycznego, 
  2. Usług hostingu, 
  3. Usług poczty elektronicznej,
  4. Usług wsparcia i obsługi informatycznej, 
  5. Usług rachunkowych i księgowych, 
  6. Usługi pocztowe i kurierskie, 
  7. Usług bankowych, 
  8. Usług doradztwa prawnego.

W przypadkach przewidzianych przepisami prawa możemy również udostępnić Twoje dane osobowe uprawnionym organom państwowym, w szczególności prokuratura czy policja. 

Transfer danych osobowych poza EOG

Dane osobowe, co do zasady nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy ani udostępniane organizacjom międzynarodowym. Jednakże część naszych dostawców rozwiązań IT ma siedzibę poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. W związku z tym następuje przekazanie danych osobowych poza EOG.

W przypadku jednak, gdy Administrator korzysta z dostawców rozwiązań IT spoza EOG, transfer danych osobowych poza EOG opiera na decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopnień ochrony danych osobowych lub w przypadku braku stosowanej decyzji na podstawie standardowych klauzul umownych przyjętych przez Komisję Europejską Decyzją wykonawczą Komisji (UE) 2021/914 z dnia 4 czerwca 2021 r. w sprawie standardowych klauzul umownych dotyczących przekazywania danych osobowych do państw trzecich na podstawie rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679. 

Kopię standardowych klauzul umownych oraz stosowanych środków bezpieczeństwa transferu można uzyskać u Administratora za pośrednictwem skrzynki mailowej: [email protected].

Okres przechowywania danych osobowych 

Twoje dane osobowe przetwarzamy zasadniczo nie dłużej niż przez 3 lata od dnia wygaśnięcia lub rozwiązania umowy, jednak w określonych przypadkach możemy przetwarzać Twoje dane osobowe w celach związanych z wypełnianiem obowiązków podatkowych oraz rachunkowych przetwarzamy Twoje dane osobowe przez 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku. 

Obowiązek podania danych 

Jeżeli to Ty jesteś źródłem pochodzenia Twoich danych, to podanie przez Ciebie danych osobowych jest warunkiem zawarcia umowy i prawidłowej realizacji usług, a także poprawnego rozliczenia spełnionych przez nas usług. 

Potencjalny klient lub jego przedstawiciel/osoba kontaktowa

Cele przetwarzania

Przetwarzamy Twoje dane osobowe w celu nawiązania kontaktów handlowych z potencjalnymi klientami i udzielania odpowiedzi na ich zapytania ofertowe oraz zaprezentowania naszych usług, a także ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami. 

Podstawa prawna przetwarzania 

Twoje dane osobowe są przetwarzane w oparciu o poniższe podstawy prawne:

  1. Przetwarzanie jest niezbędne do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (dotyczy umów, których potencjalnymi klientami są osoby fizyczne) (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
  2. Przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – gdzie prawnie uzasadniony interes polega na pozyskiwaniu nowych klientów, którzy działają poprzez swoich przedstawicieli/pełnomocników i osoby kontaktowe, i udzielania odpowiedzi na otrzymane zapytania ofertowe oraz prezentowania naszych usług, a także ustaleniu, dochodzeniu lub obronie przed roszczeniami. 

Źródło danych oraz kategorie danych osobowych 

Jeżeli danych nie uzyskaliśmy bezpośrednio od Ciebie, to oznacza, że źródłem pochodzenia Twoich danych osobowych jest Twój pracodawca lub podmiot, który reprezentujesz jako przedstawiciel/osoba kontaktowa. Przetwarzamy wówczas następujące dane osobowe: imię i nazwisko, służbowy adres mailowy oraz numer telefonu, a także miejsce pracy i nazwę zajmowanego stanowiska. 

Odbiorcy danych osobowych 

Twoje dane osobowe przekazujemy dostawcom: 

  1. Oprogramowania informatycznego, 
  2. Usług hostingu, 
  3. Usług poczty elektronicznej,
  4. Usług wsparcia i obsługi informatycznej, 
  5. Usługi pocztowe i kurierskie, 
  6. Usług doradztwa prawnego.

W przypadkach przewidzianych przepisami prawa możemy również udostępnić Twoje dane osobowe uprawnionym organom państwowym, w szczególności prokuratura czy policja. 

Transfer danych osobowych poza EOG

Dane osobowe, co do zasady nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy ani udostępniane organizacjom międzynarodowym. Jednakże część naszych dostawców rozwiązań IT ma siedzibę poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. W związku z tym następuje przekazanie danych osobowych poza EOG.

W przypadku jednak, gdy Administrator korzysta z dostawców rozwiązań IT spoza EOG, transfer danych osobowych poza EOG opiera na decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopnień ochrony danych osobowych lub w przypadku braku stosowanej decyzji na podstawie standardowych klauzul umownych przyjętych przez Komisję Europejską Decyzją wykonawczą Komisji (UE) 2021/914 z dnia 4 czerwca 2021 r. w sprawie standardowych klauzul umownych dotyczących przekazywania danych osobowych do państw trzecich na podstawie rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679. 

Kopię standardowych klauzul umownych oraz stosowanych środków bezpieczeństwa transferu można uzyskać u Administratora za pośrednictwem skrzynki mailowej: [email protected].

Okres przechowywania danych osobowych 

Twoje dane osobowe przetwarzamy zasadniczo nie dłużej niż przez 3 lata od dnia zakończenia kontaktu. 

Obowiązek podania danych 

Jeżeli to Ty jesteś źródłem pochodzenia Twoich danych, to podanie przez Ciebie danych osobowych jest dobrowolne, ale wymagane do udzielania odpowiedzi na Twoje zapytanie ofertowe oraz do zaprezentowania naszych usług.

Dostawcy usług i towarów

Cele przetwarzania

Przetwarzamy Twoje dane osobowe w celu: zawarcia i wykonania umowy, wykonania obowiązków prawnych wynikających z przepisów prawa podatkowego i rachunkowego, ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami wynikającymi z niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. 

Podstawa prawna przetwarzania 

Twoje dane osobowe są przetwarzane w oparciu o poniższe podstawy prawne:

  1. Przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (dotyczy umów, których dostawcami usług i towarów są osoby fizyczne) (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
  2. Przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego wynikającego z przepisów prawa podatkowego oraz rachunkowego ciążącego na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
  3. Przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – gdzie prawnie uzasadniony interes polega na nawiązaniu i wykonaniu umowy z dostawcami usług i towarów, którzy działają poprzez swoich przedstawicieli/pełnomocników i osoby kontaktowe, oraz na dochodzeniu lub obronie przed roszczeniami wynikającymi z niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. 

Źródło danych oraz kategorie danych osobowych 

Jeżeli danych nie uzyskaliśmy bezpośrednio od Ciebie, to oznacza, że źródłem pochodzenia Twoich danych osobowych jest Twój pracodawca lub podmiot, który reprezentujesz jako przedstawiciel/osoba kontaktowa. Przetwarzamy wówczas następujące dane osobowe: imię i nazwisko, służbowy adres mailowy oraz numer telefonu, a także miejsce pracy i nazwę zajmowanego stanowiska. 

Odbiorcy danych osobowych 

Twoje dane osobowe przekazujemy dostawcom usług: 

  1. Oprogramowania informatycznego, 
  2. Usług hostingu, 
  3. Usług poczty elektronicznej,
  4. Usług wsparcia i obsługi informatycznej, 
  5. Usług rachunkowych i księgowych, 
  6. Usługi pocztowe i kurierskie, 
  7. Usług doradztwa prawnego.

W przypadkach przewidzianych przepisami prawa możemy również udostępnić Twoje dane osobowe uprawnionym organom państwowym, w szczególności prokuratura czy policja. 

Transfer danych osobowych poza EOG

Dane osobowe, co do zasady nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy ani udostępniane organizacjom międzynarodowym. Jednakże część naszych dostawców rozwiązań IT ma siedzibę poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. W związku z tym następuje przekazanie danych osobowych poza EOG.

W przypadku jednak, gdy Administrator korzysta z dostawców rozwiązań IT spoza EOG, transfer danych osobowych poza EOG opiera na decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopnień ochrony danych osobowych lub w przypadku braku stosowanej decyzji na podstawie standardowych klauzul umownych przyjętych przez Komisję Europejską Decyzją wykonawczą Komisji (UE) 2021/914 z dnia 4 czerwca 2021 r. w sprawie standardowych klauzul umownych dotyczących przekazywania danych osobowych do państw trzecich na podstawie rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679. 

Kopię standardowych klauzul umownych oraz stosowanych środków bezpieczeństwa transferu można uzyskać u Administratora za pośrednictwem skrzynki mailowej: [email protected].

Okres przechowywania danych osobowych 

Twoje dane osobowe przetwarzamy zasadniczo nie dłużej niż przez 3 lata od dnia wygaśnięcia lub rozwiązania umowy, jednak w określonych przypadkach możemy przetwarzać Twoje dane osobowe w celach związanych z wypełnianiem obowiązków podatkowych oraz rachunkowych przetwarzamy Twoje dane osobowe przez 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku. 

Obowiązek podania danych 

Jeżeli to Ty jesteś źródłem pochodzenia Twoich danych, to podanie przez Ciebie danych osobowych jest warunkiem zawarcia umowy i prawidłowej realizacji usług, a także poprawnego rozliczenia spełnionych usług.  

Kandydat do pracy biorący udział w naszych wewnętrznych procesach rekrutacyjnych

Cele przetwarzania

Przetwarzamy Twoje dane osobowe w celu przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego na stanowisko pracy w naszej organizacji, a także dołączenia do bazy kandydatów do pracy w celu udziału w przyszłych procesach rekrutacyjnych (jeśli wyraziłeś na to swoją zgodę). 

Podstawa prawna przetwarzania 

Twoje dane osobowe są przetwarzane w oparciu o poniższe podstawy prawne:

  1. Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) w przypadku podania danych nadmiarowych, które nie są niezbędne do przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego na stanowisko pracy w naszej organizacji (dane wykraczające poza dane osobowe wskazane w art. 221 Kodeksu pracy), a także dołączenia do bazy kandydatów do pracy w celu udziału w przyszłych procesach rekrutacyjnych, 
  2. Przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (dotyczy umów cywilnoprawnych) (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
  3. Przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) wynikającego z przepisów prawa pracy (art. 221 Kodeksu pracy),
  4. Twoja zgoda (art. 9 ust. 2 lit. a RODO) w odniesieniu do danych osobowych szczególnych kategorii (w tym danych na temat stanu zdrowi lub niepełnosprawności).

Odbiorcy danych osobowych 

Twoje dane osobowe przekazujemy dostawcom: 

  1. Oprogramowania informatycznego, 
  2. Usług hostingu, 
  3. Usług poczty elektronicznej,
  4. Usług wsparcia i obsługi informatycznej, 
  5. Usługi pocztowe i kurierskie. 

W przypadkach przewidzianych przepisami prawa możemy również udostępnić Twoje dane osobowe uprawnionym organom państwowym, w szczególności prokuratura czy policja. 

Transfer danych osobowych poza EOG

Dane osobowe, co do zasady nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy ani udostępniane organizacjom międzynarodowym. Jednakże część naszych dostawców rozwiązań IT ma siedzibę poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. W związku z tym następuje przekazanie danych osobowych poza EOG.

W przypadku jednak, gdy Administrator korzysta z dostawców rozwiązań IT spoza EOG, transfer danych osobowych poza EOG opiera na decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopnień ochrony danych osobowych lub w przypadku braku stosowanej decyzji na podstawie standardowych klauzul umownych przyjętych przez Komisję Europejską Decyzją wykonawczą Komisji (UE) 2021/914 z dnia 4 czerwca 2021 r. w sprawie standardowych klauzul umownych dotyczących przekazywania danych osobowych do państw trzecich na podstawie rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679. 

Kopię standardowych klauzul umownych oraz stosowanych środków bezpieczeństwa transferu można uzyskać u Administratora za pośrednictwem skrzynki mailowej: [email protected].

Okres przechowywania danych osobowych 

Twoje dane osobowe przetwarzamy zasadniczo do momentu zakończenia procesu rekrutacyjnego na stanowisko pracy w naszej organizacji. W przypadku, gdy wyraziłeś zgodę ndołączenie do bazy kandydatów do pracy w celu udziału w przyszłych procesach rekrutacyjnych przetwarzamy Twoje dane przez 2  lata od dnia wyrażenia zgody lub do momentu wycofania przez Ciebie zgody.

Obowiązek podania danych 

Podanie przez Ciebie danych osobowych niezbędnych do udziału w procesie rekrutacyjnym (czyli tych, o których mowa w art. 221 Kodeksu pracy) jest niezbędne do udziału w procesie rekrutacyjnym. Odmowa podania danych może skutkować pominięciem kandydatury. Podanie pozostałych danych osobowych, niewskazanych w treści art. 221 Kodeksu Pracy, jest dobrowolne i nie ma wpływu na proces rekrutacji.

Osoba zainteresowana otrzymywaniem newsletteru

Cele przetwarzania

Przetwarzamy Twoje dane osobowe w celu przesyłania przez nas newsletteru (materiałów zawierających informacje handlowe na temat świadczonych przez nas usług). 

Podstawa prawna przetwarzania 

Twoje dane osobowe są przetwarzane w oparciu o poniższe podstawy prawne:

  1. Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO w związku z przepisami Prawa komunikacji elektronicznej) na przesyłanie na wskazany przez Ciebie adres mailowy newsletteru.

Odbiorcy danych osobowych 

Twoje dane osobowe przekazujemy dostawcom: 

  1. Oprogramowania informatycznego, 
  2. Usług hostingu, 
  3. Usług poczty elektronicznej,
  4. Usług wsparcia i obsługi informatycznej. 

W przypadkach przewidzianych przepisami prawa możemy również udostępnić Twoje dane osobowe uprawnionym organom państwowym, w szczególności prokuratura czy policja. 

Transfer danych osobowych poza EOG

Dane osobowe, co do zasady nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy ani udostępniane organizacjom międzynarodowym. Jednakże część naszych dostawców rozwiązań IT ma siedzibę poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. W związku z tym następuje przekazanie danych osobowych poza EOG.

W przypadku jednak, gdy Administrator korzysta z dostawców rozwiązań IT spoza EOG, transfer danych osobowych poza EOG opiera na decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopnień ochrony danych osobowych lub w przypadku braku stosowanej decyzji na podstawie standardowych klauzul umownych przyjętych przez Komisję Europejską Decyzją wykonawczą Komisji (UE) 2021/914 z dnia 4 czerwca 2021 r. w sprawie standardowych klauzul umownych dotyczących przekazywania danych osobowych do państw trzecich na podstawie rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679. 

Kopię standardowych klauzul umownych oraz stosowanych środków bezpieczeństwa transferu można uzyskać u Administratora za pośrednictwem skrzynki mailowej: [email protected].

Okres przechowywania danych osobowych 

Twoje dane osobowe przetwarzamy przez 2 lata od dnia przesłania do nas formularza związanego z zapisem na newsletter, chyba że wcześniej zrezygnujesz z otrzymywania newsletteru. 

Obowiązek podania danych 

Podanie przez Ciebie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do przesłania przez nas newsletteru. 

Osoba odwiedzająca nasze profile w mediach społecznościowych (Facebook i LinkedIn)

Cele przetwarzania

Przetwarzamy Twoje dane osobowe w celu zarządzania naszymi profilami w mediach społecznościowych, w tym w celu zapewnienia porządku uczestników dyskusji na naszych profilach, prowadzenia z Tobą korespondencji związanej ze sprawami, z którymi się o nas zwrócisz, marketingu naszych usług, statystki i analizy aktywności użytkowników naszych profili, w tym w celu zbierania danych o licznie polubień, komentarzy i udostępnień naszego profilu lub zamieszczonych na nim treści.

Podstawa prawna przetwarzania 

Twoje dane osobowe są przetwarzane w oparciu o poniższe podstawy prawne:

  1. Przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – gdzie prawnie uzasadniony interes polega na zarządzaniu naszymi profilami w mediach społecznościowych, w tym w celu zapewnienia porządku uczestników dyskusji na naszych profilach, prowadzenia z Tobą korespondencji związanej z tematami, z którymi się o nas zwrócisz (pytania odnośnie prowadzonych przez nas projektów), marketingu i promocji naszych usług, statystyce i analizie aktywności użytkowników naszych profili, w tym w celu zbierania danych o licznie polubień, komentarzy i udostępnień naszego profilu lub zamieszczonych na nim treści

Odbiorcy danych osobowych 

Twoje dane osobowe przekazujemy dostawcom: 

  1. Mediów społecznościowych, 
  2. Usług poczty elektronicznej,
  3. Usług wsparcia i obsługi informatycznej. 

W przypadkach przewidzianych przepisami prawa możemy również udostępnić Twoje dane osobowe uprawnionym organom państwowym, w szczególności prokuratura czy policja. 

Transfer danych osobowych poza EOG

Dane osobowe, co do zasady nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy ani udostępniane organizacjom międzynarodowym. Jednakże część naszych dostawców rozwiązań IT ma siedzibę poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. W związku z tym następuje przekazanie danych osobowych poza EOG.

W przypadku jednak, gdy Administrator korzysta z dostawców rozwiązań IT spoza EOG, transfer danych osobowych poza EOG opiera na decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopnień ochrony danych osobowych lub w przypadku braku stosowanej decyzji na podstawie standardowych klauzul umownych przyjętych przez Komisję Europejską Decyzją wykonawczą Komisji (UE) 2021/914 z dnia 4 czerwca 2021 r. w sprawie standardowych klauzul umownych dotyczących przekazywania danych osobowych do państw trzecich na podstawie rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679. 

Kopię standardowych klauzul umownych oraz stosowanych środków bezpieczeństwa transferu można uzyskać u Administratora za pośrednictwem skrzynki mailowej: [email protected].

Okres przechowywania danych osobowych 

Twoje dane osobowe przetwarzamy przez okres funkcjonowania naszych profili w mediach społecznościowych, chyba że wcześniej wyrazisz sprzeciw na przetwarzanie danych osobowych, który zostanie uwzględniony.  

Obowiązek podania danych 

Podanie przez Ciebie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do prowadzenia z Tobą korespondencji związanej ze sprawami, z którymi się o nas zwrócisz (pytania odnośnie prowadzonych przez nas projektów) i w przypadku podjęcia przez Ciebie aktywności: polubienia, komentarze i udostępnienie naszego profilu lub zamieszczonych na nim treści. 

Dodatkowe informacje 

Administratorami danych osobowych są również dostawcy mediów społecznościowych, w ramach których prowadzimy nasze profile: 

  1. Facebook – Meta Platform Ireland Limited, który przetwarza Twoje dane osobowe na zasadach wskazanych w swojej Polityce prywatności oraz wskazanych przez niego Regulaminach (https://www.facebook.com/privacy/policy/?entry_point=data_policy_redirect&entry=0). 
  2. LinkedIn – LinkedIn Ireland Unlimited Company, który przetwarza Twoje dane osobowe na zasadach wskazanych w swojej Polityce prywatności oraz wskazanych przez niego Regulaminach (https://pl.linkedin.com/legal/privacy-policy?). 

Tak jak wspomnieliśmy powyżej, przetwarzamy Twoje dane osobowe na temat aktywności na naszych profilach w celu prowadzenia statystki i analiz. W tym zakresie dochodzi do współadministrowania Twoimi danymi pomiędzy nami a dostawcami mediów społecznościowych. Więcej informacji znajdziesz, klikając w odpowiedni link: 

  1. Facebook – więcej informacji pod linkiem: https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum
  2. LinkedIn – więcej informacji pod linkiem: https://www.linkedin.com/help/linkedin/answer/a1338708

Prawa podmiotu danych

Prawo cofnięcia zgody – art. 7 RODO 

Masz prawo do cofnięcia udzielonej zgody, jeżeli przetwarzamy Twoje dane osobowe na podstawie zgody. Cofnięcie zgody działa jedynie na przyszłość i nie wpływa na przetwarzanie dokonywane przez nas zgodnie z prawem przed jej cofnięciem.

Prawo dostępu – art. 15 RODO 

Masz prawo uzyskać od Administratora potwierdzenie, czy przetwarzane są Twoje dane osobowe. Jeżeli ma to miejsce, jesteś uprawniony do uzyskania dostępu do nich oraz następujących informacji: cele przetwarzania, kategorie przetwarzanych danych osobowych, informacje o odbiorcach lub kategoriach odbiorców, planowany okres przechowywania danych osobowych, a gdy nie jest to możliwe, kryteria ustalania tego okresu, informacje o przysługujących Tobie prawach wynikających z RODO, wszelkie dostępne informacje o źródle danych osobowych, informacje o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym o profilowaniu, informacje o odpowiednich zabezpieczeniach w przypadku transferu danych osobowych poza EOG. Poza tym przysługuje Tobie prawo do uzyskania kopii danych osobowych podlegających przetwarzaniu.

Prawo sprostowania – art. 16 RODO 

Masz prawo żądania od Administratora sprostowania Twoich danych osobowych, które są nieprawidłowe. Z uwzględnieniem celów przetwarzania, masz prawo żądania uzupełnienia niekompletnych danych osobowych, w tym poprzez przedstawienie dodatkowego oświadczenia.

Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) – art. 17 RODO

Masz prawo do żądać od Administratora usunięcia Twoich danych osobowych, jeżeli zachodzi jedna z następujących okoliczności:

  1. dane osobowe nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane lub w inny sposób przetwarzane, 
  2. cofnąłeś zgodę, na której opiera się przetwarzanie, 
  3. dane osobowe były przetwarzane niezgodnie z prawem,
  4. wniosłeś sprzeciw wobec wykorzystywania Twoich danych w celach marketingowych,
  5. wniosłeś sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes, a sprzeciw został uznany za zasadny.

Prawo do ograniczenia przetwarzania – art. 18 RODO

Masz prawo żądania od Administratora ograniczenia przetwarzania w następujących przypadkach: 

  1. kwestionujesz prawidłowość danych osobowych – na okres pozwalający administratorowi sprawdzić prawidłowość tych danych,
  2. przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a Ty sprzeciwiasz się usunięciu danych osobowych, żądając w zamian ograniczenia ich wykorzystywania,
  3. administrator nie potrzebuje już danych osobowych do celów przetwarzania, ale są Tobie potrzebne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń,
  4. wniosłeś sprzeciw wobec wykorzystania Twoich danych w celach innych niż cele marketingowe  – do czasu stwierdzenia, czy prawnie uzasadnione podstawy po stronie administratora są nadrzędne wobec podstaw sprzeciwu osoby, której dane dotyczą.

Prawo do przenoszenia danych – art. 20 RODO

Masz prawo otrzymać w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego Twoje dane osobowe, które dostarczyłeś Administratorowi, oraz masz prawo przesłać te dane osobowe innemu administratorowi bez przeszkód ze strony Administratora, któremu dostarczono te dane osobowe, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie Twojej zgody lub na podstawie umowy oraz przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany. Masz prawo żądać, by dane osobowe zostały przesłane przez Administratora bezpośrednio innemu administratorowi, o ile jest to technicznie możliwe.

Prawo do sprzeciwu – art. 21 RODO

Masz prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw – z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją – wobec przetwarzania dotyczących jej danych osobowych opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie. 

Jeżeli wniosłeś sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych w celach marketingowych, zaprzestaniemy ich przetwarzania w tych celach. To samo dotyczy sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych w celach innych niż cele marketingowe, jeżeli sprzeciw okaże się zasadny i nie będziemy mieli innej podstawy prawnej do dalszego przetwarzania Twoich danych osobowych.

Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego 

Każda osoba, której dane dotyczą, ma prawo wnieść skargę do organu nadzorczego, w szczególności w państwie członkowskim swojego zwykłego pobytu, swojego miejsca pracy lub miejsca popełnienia domniemanego naruszenia, jeżeli sądzi, że przetwarzanie danych osobowych jej dotyczące narusza RODO.

W przypadku Polski organem nadzorczym jest Prezes Urzędu Ochrony danych osobowych (adres: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, link: https://uodo.gov.pl/pl). 

Wszystkie wnioski i żądania możesz zgłaszać za pośrednictwem 

  1. skrzynki mailowej [email protected] lub 
  2. listownie na adres: ul. Wiejska 17, 00-480 Warszawa. 

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji, w tym profilowanie

W odniesieniu do danych osobowych nie będą realizowane procesy zautomatyzowanego podejmowania decyzji, a w tym profilowanie.

Pliki cookie

Informacje ogólne 

Pliki cookie (ciasteczka) to małe pliki tekstowe, które mogą być stosowane przez strony internetowe, aby użytkownicy mogli korzystać ze stron w bardziej sprawny sposób.

Rodzaje plików cookie 

Podział z uwagi na strukturę zarządzania: 

  1. Pliki cookie własne – pliki należące do odwiedzanej strony internetowej,
  2. Pliki cookie podmiotów trzecich.

Podział z uwagi na przeznaczenie

  1. Pliki cookie niezbędne – przyczyniają się do użyteczności strony poprzez umożliwianie podstawowych funkcji takich jak nawigacja na stronie i dostęp do bezpiecznych obszarów strony internetowej. Strona internetowa nie może funkcjonować poprawnie bez tych ciasteczek.
  2. Pliki cookie preferencyjne – umożliwiają stronie zapamiętanie informacji, które zmieniają wygląd lub funkcjonowanie strony, np. preferowany język lub region, w którym znajduje się użytkownik.
  3. Pliki cookie statystyczne – pomagają właścicielem stron internetowych zrozumieć, w jaki sposób różni użytkownicy zachowują się na stronie, gromadząc i zgłaszając anonimowe informacje. 
  4. Pliki cookie marketingowe – stosowane są w celu śledzenia użytkowników na stronach internetowych. Celem jest wyświetlanie reklam, które są istotne i interesujące dla poszczególnych użytkowników i tym samym bardziej cenne dla wydawców i reklamodawców strony trzeciej. 

Podział z uwagi na okres przechowywania

  1. Pliki cookie sesyjne – są usuwane po zamknięciu przeglądarki.
  2. Pliki cookie trwałe – są zapisywane na komputerze użytkownika i nie są automatycznie usuwane po zamknięciu przeglądarki. 

Szczegółowe informacje na temat plików cookie 

Nazwa plikuStruktura zarządzaniaPrzeznaczenieOkres przechowywania
abs_cookieConsentWłasneNiezbędne1 rok
abs_cookiePolicyOffWłasneNiezbędne1 rok
JSESSIONIDWłasneNiezbędnewygasa po zakończeniu sesji
PHPSESSIDWłasneNiezbędnewygasa po zakończeniu sesji
X-CSRF-TOKENWłasneNiezbędnewygasa po zakończeniu sesji
_gaGoogle Analyticsstatystyczne2 rok
_gidGoogle Analyticsstatystyczne60 sekund
_ga_# [x12]Google Analyticsstatystyczne2 rok
abs_rememberMeWłasnepreferencyjne7 dni
_fbpMeta Companymarketingowe3 miesiące
_gcl_auGoogle Adsensemarketingowe6 miesięcy

Zarządzanie plikami cookie

Usuwanie plików cookie

Wszystkie pliki cookie na urządzeniu można usunąć – wystarczy wyczyścić historię przeglądania w przeglądarce. W ten sposób usuwa się wszystkie pliki cookie ze wszystkich odwiedzonych stron.

Zarządzenie plikami cookie 

Użytkownik może w każdej chwili zmienić swoje preferencje dotyczące plików cookie poprzez zmianę ustawień przeglądarki w celu ograniczenia plików cookies. Zastrzegamy, że wyłączenie obsługi plików cookies niezbędnych dla bezpieczeństwa, utrzymania preferencji użytkownika może utrudnić, a w skrajnych przypadkach może uniemożliwić korzystanie ze stron www.

Ponadto, ograniczenia stosowania plików cookies mogą wpłynąć na niektóre funkcjonalności dostępne na stronach internetowych Serwisu. 

W celu zarządzania ustawieniami cookies wybierz z listy poniżej przeglądarkę internetową/ system i postępuj zgodnie z instrukcjami: 

  1. Chrome
  2. Safari
  3. Safari (dla urządzeń mobilnych)
  4. Firefox
  5. Opera
  6. Jeżeli używasz innej przeglądarki, poszukaj informacji w sekcji “Pomoc” danego programu

Oprogramowanie do przeglądania stron internetowych (przeglądarka internetowa) zazwyczaj domyślnie dopuszcza przechowywanie plików cookies w urządzeniu końcowym Użytkownika. Użytkownicy Serwisu mogą dokonać zmiany ustawień w tym zakresie. Przeglądarka internetowa umożliwia usunięcie plików cookies. Możliwe jest także automatyczne blokowanie plików cookies Szczegółowe informacje na ten temat zawiera pomoc lub dokumentacja przeglądarki internetowej.